Por que médicos devem abrir uma empresa?

A abertura de empresa para médicos é um passo estratégico para profissionais que buscam reduzir impostos, aumentar a credibilidade e expandir suas oportunidades no mercado da saúde. Em 2025, com a complexidade tributária e as exigências regulatórias no Brasil, formalizar um consultório ou clínica por meio de um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) oferece benefícios financeiros, profissionais e operacionais. Além disso, um CNPJ permite emitir notas fiscais, firmar parcerias com planos de saúde e operar com maior conformidade legal, evitando problemas como multas ou interdições.

 

A Mas Contábil, especializada em contabilidade para o setor da saúde, oferece suporte completo para médicos que desejam regularizar sua prática sem complicações. Neste guia, apresentaremos um passo a passo detalhado para abrir uma empresa, os custos envolvidos, exemplos reais e respostas às principais. Com a Mas Contábil, você pode formalizar sua prática com segurança e economia.

 

Benefícios de abrir uma empresa para médicos

Vantagens financeiras

Formalizar uma empresa com um CNPJ proporciona benefícios econômicos significativos:

• • Redução de impostos: Atuar como Pessoa Jurídica (PJ) permite escolher regimes tributários como o Simples Nacional, com alíquotas de 6% a 19,5%, bem menores que o IRPF, que pode chegar a 27,5% para Pessoas Físicas.

• • Dedução de despesas: No Lucro Real, custos como equipamentos médicos, aluguel e insumos podem reduzir a base tributável, diminuindo os impostos.

• • Planejamento financeiro: Um CNPJ facilita a gestão de receitas e despesas, otimizando a lucratividade.

Por exemplo, um médico que fatura R$ 200 mil por ano pode economizar até R$ 40 mil em impostos ao migrar para o Simples Nacional, segundo simulações da Mas Contábil.

 

Credibilidade profissional

Um CNPJ confere maior profissionalismo, aumentando a confiança de pacientes, empresas e planos de saúde. Por exemplo, muitos convênios médicos exigem que profissionais sejam PJs para firmar contratos, ampliando as oportunidades de negócio.

 

Acesso a oportunidades

Formalizar uma empresa permite:

• • Firmar parcerias com planos de saúde, clínicas ou hospitais.

• • Emitir notas fiscais para atendimentos particulares ou reembolsos.

• Acessar financiamentos ou linhas de crédito empresarial para investir em equipamentos ou expansão.

Proteção patrimonial

Estruturas como Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou Sociedade Limitada (LTDA) limitam a responsabilidade ao capital social, protegendo os bens pessoais do médico contra dívidas da empresa, um benefício essencial para minimizar riscos financeiros.

Entenda a importância da formalização em nosso artigo Por que formalizar sua clínica com um CNPJ?.

 

Passo a passo para abertura de empresa para médicos

Passo 1: Definir o tipo de empresa

O primeiro passo para a abertura de empresa para médicos é escolher a natureza jurídica, que depende do número de sócios e dos objetivos do negócio. As opções mais comuns incluem:

• • Empresário Individual: Indicado para médicos autônomos, mas com responsabilidade ilimitada, ou seja, o patrimônio pessoal pode ser usado para quitar dívidas.

• • Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Ideal para um único médico, com responsabilidade limitada, protegendo bens pessoais.

• • Sociedade Limitada (LTDA): Voltada para clínicas com dois ou mais médicos, como centros multidisciplinares.

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  • Sociedade Simples: Comum para profissionais liberais que compartilham a gestão, como parcerias entre médicos.

A Mas Contábil analisa o perfil do profissional para recomendar a melhor estrutura. Por exemplo, um cardiologista que atende sozinho pode optar por uma SLU, enquanto uma clínica com múltiplos especialistas pode escolher uma LTDA.

 

Passo 2: Escolher o regime tributário

O regime tributário define como os impostos serão calculados e é crucial para reduzir custos. As opções mais comuns para médicos são:

• • Simples Nacional: Ideal para faturamentos até R$ 4,8 milhões, com alíquotas de 6% a 19,5%, unificando impostos em uma única guia (DAS).

• • Lucro Presumido: Indicado para faturamentos maiores ou margens de lucro elevadas, com alíquotas de 13,33% a 16,33%.

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  • Lucro Real: Vantajoso para clínicas com altos custos dedutíveis (ex.: equipamentos, aluguel), mas mais complexo.

Por exemplo, um médico com faturamento de R$ 200 mil por ano pode se beneficiar do Simples Nacional com alíquota inicial de 6%, enquanto uma clínica com faturamento de R$ 5 milhões pode optar pelo Lucro Presumido. A Mas Contábil realiza simulações para garantir a escolha mais vantajosa.

 

Passo 3: Reunir a documentação necessária

Os documentos exigidos para abrir um CNPJ incluem:

• • RG e CPF: Cópias autenticadas do médico ou dos sócios.

• • Comprovante de residência: Conta de luz, água ou telefone (últimos 90 dias).

• • Contrato social ou requerimento de empresário: Elaborado pela Mas Contábil, especificando nome, endereço, atividade (CNAE 8650-0/01 para médicos) e capital social.

• • Comprovante de endereço do consultório: Contrato de locação registrado ou escritura do imóvel.

• • Registro no Conselho Regional de Medicina (CRM): Comprovante de inscrição e regularidade.

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  • Licença da vigilância sanitária: Necessária para consultórios físicos, com taxas de R$ 200 a R$ 2.000.

A Mas Contábil organiza toda a documentação, garantindo um processo sem erros. Para atendimentos online (telemedicina), a licença sanitária pode não ser necessária, mas as normas municipais devem ser verificadas.

 

Passo 4: Registrar a empresa

O registro do CNPJ envolve:

• • Inscrição na Junta Comercial ou Cartório: Sociedades Simples são registradas em cartório; outras estruturas, na Junta Comercial. Taxas variam de R$ 50 a R$ 300.

• • Obtenção do CNPJ: Gratuita, via Receita Federal, com prazo de até 3 dias úteis.

• • Inscrição municipal: Necessária para emitir notas fiscais e pagar o Imposto sobre Serviços (ISS).

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  • Cadastro no CNES: Obrigatório para estabelecimentos de saúde, via sistema da vigilância sanitária.

A Mas Contábil gerencia essas etapas, reduzindo o tempo de abertura para 10 a 30 dias, dependendo do município. Em São Paulo, por exemplo, o processo pode ser concluído em cerca de 12 dias com a documentação correta.

 

Passo 5: Obter licenças e alvarás

Médicos que atendem em consultórios físicos precisam de:

• • Alvará de funcionamento: Emitido pela prefeitura, com custos entre R$ 100 e R$ 1.000.

• • Licença sanitária: Exigida pela vigilância sanitária, com taxas de R$ 200 a R$ 2.000, dependendo do porte e das atividades.

• • Alvará de bombeiros: Necessário para clínicas maiores, custando R$ 200 a R$ 500.

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  • Registro no CRM: Taxas entre R$ 500 e R$ 1.500, dependendo do estado.

Médicos que atendem exclusivamente por telemedicina podem estar isentos de algumas licenças, mas devem consultar as normas municipais. A Mas Contábil auxilia na obtenção dessas autorizações, garantindo conformidade.

 

Passo 6: Adquirir certificado digital

O certificado digital (e-CNPJ) é necessário para emitir notas fiscais eletrônicas e cumprir obrigações fiscais, com custo de R$ 150 a R$ 400 por ano (A1 ou A3). A Mas Contábil orienta sobre a melhor opção e facilita a aquisição.

 

Passo 7: Abrir conta bancária empresarial

Uma conta bancária Pessoa Jurídica (PJ) é essencial para separar finanças pessoais e empresariais, facilitando transações com clientes corporativos, planos de saúde ou plataformas de pagamento. A Mas Contábil recomenda bancos com taxas competitivas, como contas digitais com isenção de tarifas iniciais.

 

Passo 8: Contratar uma contabilidade especializada

Uma contabilidade especializada, como a Mas Contábil, é fundamental para:

• • Escolher o regime tributário mais vantajoso.

• • Gerenciar obrigações fiscais, como entrega de declarações (ex.: DEFIS, ECD/ECF) e pagamento de impostos.

• • Garantir conformidade com normas do Conselho Regional de Medicina (CRM) e da vigilância sanitária.

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  • Monitorar a saúde financeira do consultório, identificando oportunidades de economia.

A Mas Contábil oferece pacotes a partir de R$ 800 para abertura de CNPJ e R$ 300/mês para gestão contábil, garantindo um processo sem complicações.

 

Saiba como monitorar sua saúde financeira em nosso artigo Como analisar os resultados financeiros da sua clínica com apoio contábil.

 

Custos envolvidos na abertura de empresa

Taxas oficiais

As taxas cobradas por órgãos públicos variam conforme o estado, município e tipo de empresa:

• • Junta Comercial ou Cartório: R$ 50 a R$ 300, dependendo da estrutura jurídica.

• • Alvará de funcionamento: R$ 100 a R$ 1.000, conforme o município.

• • Licença sanitária: R$ 200 a R$ 2.000, exigida para consultórios físicos.

• • Alvará de bombeiros: R$ 200 a R$ 500 (se aplicável).

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  • Registro no CRM: R$ 500 a R$ 1.500, dependendo do estado.

Honorários contábeis

A Mas Contábil oferece serviços de abertura a partir de R$ 800, incluindo:

• • Elaboração do contrato social ou requerimento de empresário.

• • Registro na Junta Comercial, Receita Federal e prefeitura.

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  • Orientação para obtenção de licenças e alvarás.

Além disso, a contabilidade mensal custa a partir de R$ 300, dependendo do porte da empresa e do regime tributário.

 

Custos adicionais

Outras despesas podem incluir:

• • Certificado digital (e-CNPJ): R$ 150 a R$ 400 por ano, necessário para emitir notas fiscais eletrônicas.

• • Taxas municipais: Como a Taxa de Fiscalização de Estabelecimento (TFE), entre R$ 100 e R$ 1.000.

• • Adaptações no espaço físico: Custos para adequar o consultório às normas sanitárias, que variam conforme o projeto (ex.: reformas, sinalizações).

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  • Registro de marca (opcional): R$ 500 a R$ 2.000, para proteger o nome da clínica no INPI.

Estimativa total

O custo total para abertura de empresa para médicos varia entre R$ 1.500 e R$ 5.000, dependendo do estado, município, tipo de empresa e necessidade de adaptações físicas. Para atendimentos online (telemedicina), os custos podem ser menores, próximos de R$ 1.500, devido à possível isenção de licença sanitária. A Mas Contábil fornece orçamentos detalhados para reduzir despesas.

 

Exemplos reais: Abertura de empresas com a Mas Contábil

Caso 1: Cardiologista em São Paulo

Um cardiologista abriu uma SLU no Simples Nacional por R$ 2.500 com a Mas Contábil. O processo foi concluído em 12 dias, e a alíquota de 6% economizou R$ 20 mil em impostos no primeiro ano, comparado aos 22% como Pessoa Física.

 

Caso 2: Clínica odontológica em Belo Horizonte

Dois médicos formalizaram uma LTDA no Lucro Presumido por R$ 4.000. A Mas Contábil agilizou a licença sanitária, economizando R$ 50 mil para o faturamento de R$ 6 milhões.

 

Caso 3: Oftalmologista em Recife

Um oftalmologista abriu uma SLU por R$ 2.000. A Mas Contábil escolheu o Simples Nacional, reduzindo os impostos em 15% (R$ 15 mil/ano).

 

Esses casos demonstram como a Mas Contábil torna a abertura de empresas acessível, rápida e financeiramente vantajosa. Comece agora a formalizar sua prática!

 

Dúvidas frequentes sobre abertura de empresa para médicos

1. Como funciona a abertura de empresa para médicos?

O processo envolve escolher o tipo de empresa, regime tributário, reunir documentos, registrar a empresa, obter licenças, adquirir certificado digital, abrir conta bancária e contratar uma contabilidade. A Mas Contábil simplifica todas as etapas.

 

2. Quanto custa abrir uma empresa para médicos?

Os custos variam entre R$ 1.500 e R$ 5.000, incluindo taxas, honorários e licenças. A Mas Contábil oferece pacotes a partir de R$ 800.

 

3. Qual o melhor tipo de empresa para médicos?

SLU para autônomos, LTDA para parcerias. A Mas Contábil recomenda a melhor estrutura com base no seu perfil.

 

4. Qual regime tributário devo escolher?

Simples Nacional para faturamentos até R$ 4,8 milhões; Lucro Presumido para maiores. A Mas Contábil realiza simulações para garantir economia.

 

5. Quais documentos são necessários?

RG, CPF, comprovante de residência, contrato social, comprovante de endereço, registro no CRM e licença sanitária. A Mas Contábil organiza tudo.

 

6. Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

De 10 a 30 dias, dependendo do município. A Mas Contábil agiliza o processo.

 

7. Por que contratar uma contabilidade especializada?

A Mas Contábil garante conformidade, reduz custos tributários e oferece suporte contínuo para a gestão financeira.

 

Impacto da abertura de uma empresa para médicos

Benefícios econômicos

Formalizar uma empresa pode reduzir a carga tributária em até 20%, aumentando a lucratividade. Por exemplo, uma economia de R$ 30 mil por ano pode ser reinvestida em equipamentos, marketing ou expansão da clínica.

 

Benefícios profissionais

Um CNPJ confere credibilidade, facilita parcerias com planos de saúde e abre portas para financiamentos, impulsionando o crescimento do negócio.

 

Benefícios operacionais

Com a Mas Contábil gerenciando a formalização e a contabilidade, os médicos podem focar no atendimento aos pacientes, melhorando a qualidade do serviço e a experiência do cliente.

 

Benefícios sociais

Clínicas financeiramente saudáveis podem oferecer serviços mais acessíveis ou realizar ações sociais, como atendimentos gratuitos para comunidades carentes, contribuindo para o bem-estar social.

Saiba como monitorar sua saúde financeira em nosso artigo Como analisar os resultados financeiros da sua clínica com apoio contábil.

 

Dicas práticas para abrir sua empresa como médico

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   1. Planeje os custos com antecedência: Solicite um orçamento detalhado com a Mas Contábil para evitar surpresas financeiras.
   2. Escolha o regime tributário correto: Um estudo tributário pode economizar milhares de reais anualmente.
   3. Garanta conformidade regulatória: Cumpra as normas do CRM e da vigilância sanitária para evitar multas.
   4. Invista em tecnologia contábil: Softwares modernos, como os utilizados pela Mas Contábil, simplificam a gestão fiscal e financeira.
   5. Conte com especialistas: A Mas Contábil oferece suporte completo, desde a abertura até a gestão contínua do seu negócio.

Conclusão: Formalize sua prática com a Mas Contábil

A abertura de empresa para médicos é uma estratégia poderosa para reduzir impostos, aumentar a credibilidade e expandir oportunidades profissionais. Com este passo a passo detalhado e o suporte da Mas Contábil, você pode formalizar sua prática sem complicações, garantindo conformidade com as normas do Conselho Regional de Medicina (CRM) e da vigilância sanitária, além de otimizar sua gestão financeira.

 

Comece agora a transformar sua carreira com um CNPJ! Entre em contato com a Mas Contábil e descubra como formalizar sua prática com sucesso em 2025.