Qual a melhor escolha para profissionais da saúde?

 

Para médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas e outros profissionais da saúde, decidir entre abrir CNPJ ou atuar como autônomo é uma questão que impacta diretamente a gestão financeira, a carga tributária e o crescimento profissional. Em 2025, com a complexidade tributária e as oportunidades do setor, escolher a melhor opção exige avaliar custos, benefícios e objetivos de longo prazo. Formalizar uma empresa com um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) pode reduzir impostos e aumentar a credibilidade, enquanto atuar como autônomo oferece simplicidade, mas com limitações.

 

A Mas Contábil, especializada em contabilidade para o setor da saúde, oferece suporte personalizado para ajudar profissionais a tomarem a decisão certa. Neste artigo, compararemos as vantagens e desvantagens de abrir um CNPJ versus atuar como autônomo, com passos práticos, exemplos reais e respostas às principais. Com a Mas Contábil, você descobrirá a opção ideal para sua carreira.

 

Entendendo as opções: CNPJ versus autônomo

 

O que significa atuar como autônomo?

 

Atuar como autônomo significa trabalhar como Pessoa Física, sem um CNPJ. O profissional emite recibos (RPA – Recibo de Pagamento a Autônomo) e paga impostos como IRPF, INSS e, em alguns casos, ISS. Essa opção é comum entre profissionais da saúde que estão começando ou têm faturamento baixo.

 

O que significa abrir um CNPJ?

 

Abrir um CNPJ implica formalizar uma empresa, operando como Pessoa Jurídica (PJ). Isso permite escolher estruturas jurídicas (ex.: SLU, LTDA) e regimes tributários (ex.: Simples Nacional, Lucro Presumido), emitir notas fiscais e cumprir obrigações fiscais específicas. É ideal para profissionais que buscam reduzir impostos e expandir.

 

Saiba mais sobre formalização em nosso artigo Por que formalizar sua clínica com um CNPJ?.

 

Comparando CNPJ e atuação como autônomo

 

1. Carga tributária

 

• Autônomo (Pessoa Física):
  • IRPF: Alíquotas progressivas de 0% a 27,5%, dependendo do faturamento. Por exemplo, um médico que fatura R$ 200 mil/ano pode pagar até 20% (R$ 40 mil).
  • INSS: Até 20% sobre o faturamento, com teto de R$ 1.903,98/mês (2025).
  • ISS: 2% a 5%, dependendo do município, se exigido.
  • Total: Pode chegar a 30% ou mais do faturamento.

 

• CNPJ (Pessoa Jurídica):
  • Simples Nacional: Alíquotas de 6% a 19,5% para faturamentos até R$ 4,8 milhões, unificando impostos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS, INSS).
  • Lucro Presumido: Alíquotas de 13,33% a 16,33% para faturamentos maiores.
  • Lucro Real: Ideal para altos custos dedutíveis, com tributação baseada no lucro real.
  • Total: Pode ser reduzido para 6% a 16%, dependendo do regime.

 

Por exemplo, um psicólogo com faturamento de R$ 150 mil/ano paga cerca de R$ 30 mil como autônomo, mas apenas R$ 9 mil no Simples Nacional. A Mas Contábil realiza simulações para confirmar a melhor opção.

 

2. Credibilidade profissional

 

• Autônomo: Menor credibilidade com planos de saúde e empresas, que muitas vezes exigem CNPJ para parcerias.
• CNPJ: Aumenta a confiança de pacientes e parceiros, facilitando convênios e contratos corporativos.

 

3. Custos iniciais e manutenção

 

• Autônomo: Sem custos iniciais, mas exige pagamento mensal de INSS e ISS (se aplicável) e gestão manual de impostos.
• CNPJ: Custos de abertura (R$ 1.500 a R$ 5.000) e manutenção mensal (contabilidade a partir de R$ 300). Inclui taxas como Junta Comercial, alvarás e certificado digital.

 

4. Obrigações fiscais e administrativas

 

• Autônomo: Menos complexidade, mas exige gestão manual de impostos (Carnê-Leão, IRPF) e emissão de RPA.
• CNPJ: Obrigações como emissão de notas fiscais, entrega de declarações (ex.: DEFIS, ECD/ECF) e conformidade com normas do conselho de classe. A Mas Contábil automatiza esses processos.

 

5. Proteção patrimonial

 

• Autônomo: Responsabilidade ilimitada; dívidas profissionais podem afetar o patrimônio pessoal.
• CNPJ: Estruturas como SLU ou LTDA oferecem responsabilidade limitada, protegendo bens pessoais.

 

Compare regimes tributários em nosso artigo Lucro Presumido ou Simples Nacional: qual o melhor regime para clínicas médicas?.

 

Quando vale a pena abrir um CNPJ?

 

Abrir um CNPJ é ideal para profissionais da saúde que:

• Faturam acima de R$ 3.000/mês: A economia tributária compensa os custos de abertura e manutenção.
• Buscam parcerias: Convênios e empresas frequentemente exigem CNPJ.
• Planejam crescimento: Um CNPJ facilita expansão, como abertura de clínicas ou contratação de equipe.
• Querem proteção patrimonial: Estruturas como SLU ou LTDA protegem bens pessoais.

 

Atuar como autônomo é mais indicado para:

• Faturamento baixo (abaixo de R$ 2.000/mês): Os custos de abertura podem não compensar.
• Atuação simples: Profissionais que atendem poucos clientes e não precisam de parcerias.
• Menor complexidade: Aqueles que preferem evitar obrigações fiscais de uma PJ.

 

A Mas Contábil avalia o perfil do profissional para recomendar a melhor escolha.

 

Passos para abrir um CNPJ para profissionais da saúde

 

1. Definir o tipo de empresa

 

Escolha a natureza jurídica:

• Empresário Individual: Para autônomos, mas com responsabilidade ilimitada.
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Ideal para um profissional, com proteção patrimonial.
• Sociedade Limitada (LTDA): Para parcerias com outros profissionais.
• Sociedade Simples: Comum para profissionais liberais em parcerias.

 

A Mas Contábil recomenda a melhor estrutura com base no seu perfil.

 

2. Escolher o regime tributário

 

As opções mais comuns são:

• Simples Nacional: Para faturamentos até R$ 4,8 milhões, com alíquotas de 6% a 19,5%.
• Lucro Presumido: Para faturamentos maiores, com alíquotas de 13,33% a 16,33%.
• Lucro Real: Para altos custos dedutíveis, mas mais complexo.

 

A Mas Contábil realiza simulações para garantir economia.

 

3. Reunir a documentação

 

Documentos necessários:

• RG, CPF e comprovante de residência.
• Contrato social ou requerimento de empresário (elaborado pela Mas Contábil).
• Comprovante de endereço da empresa.
• Registro no conselho de classe (ex.: CRM, CRO, CRP).
• Licença sanitária (se aplicável).

 

4. Registrar a empresa

 

• Junta Comercial ou Cartório: Para Sociedades Simples ou outras estruturas.
• Obtenção do CNPJ: Gratuita, via Receita Federal.
• Inscrição municipal: Para emitir notas fiscais e pagar ISS.
• Cadastro no CNES: Obrigatório para estabelecimentos de saúde.

 

5. Obter licenças e alvarás

 

• Alvará de funcionamento: R$ 100 a R$ 1.000.
• Licença sanitária: R$ 200 a R$ 2.000 (se aplicável).
• Registro no conselho de classe: R$ 500 a R$ 1.500.

 

6. Adquirir certificado digital

 

Custo de R$ 150 a R$ 400/ano para emitir notas fiscais.

 

7. Abrir conta bancária PJ

 

Separa finanças pessoais e empresariais, facilitando transações.

 

8. Contratar uma contabilidade

 

A Mas Contábil gerencia obrigações fiscais e planejamento tributário, com pacotes a partir de R$ 800 para abertura.

 

Custos: CNPJ versus autônomo

 

• Autônomo: Sem custos iniciais, mas impostos altos (até 30%) e gestão manual.
• CNPJ:
  • Abertura: R$ 1.500 a R$ 5.000 (Junta Comercial, alvarás, licenças, honorários).
  • Manutenção: Contabilidade mensal (a partir de R$ 300), certificado digital (R$ 150 a R$ 400/ano).
  • Total inicial: R$ 1.500 a R$ 5.000, com economia tributária a longo prazo.

 

A Mas Contábil fornece orçamentos detalhados para minimizar custos.

 

Exemplos reais: Escolhas com a Mas Contábil

 

Caso 1: Médico autônomo em São Paulo

 

Um médico com faturamento de R$ 100 mil/ano optou por continuar como autônomo, pois o baixo faturamento não justificava o CNPJ. A Mas Contábil organizou o Carnê-Leão, reduzindo erros fiscais.

 

Caso 2: Dentista com CNPJ em Belo Horizonte

 

Um dentista abriu uma SLU no Simples Nacional por R$ 2.500 com a Mas Contábil. A alíquota de 6% economizou R$ 20 mil/ano comparado aos 25% como autônomo.

 

Caso 3: Psicóloga com clínica em Recife

 

Uma psicóloga abriu uma LTDA com uma colega por R$ 3.800. A Mas Contábil escolheu o Simples Nacional, reduzindo os impostos em 15% (R$ 18 mil/ano).

 

Comece agora a planejar com a Mas Contábil!

 

Dúvidas frequentes sobre CNPJ versus autônomo

 

1. Abrir CNPJ ou atuar como autônomo: qual é melhor?

 

Depende do faturamento e objetivos. CNPJ é ideal para faturamentos acima de R$ 3.000/mês; autônomo, para faturamentos baixos. A Mas Contábil avalia seu caso.

 

2. Quanto custa abrir um CNPJ?

 

Entre R$ 1.500 e R$ 5.000. A Mas Contábil oferece pacotes a partir de R$ 800.

 

3. Quais impostos pago como autônomo?

 

IRPF (até 27,5%), INSS (até 20%) e ISS (2% a 5%). A Mas Contábil otimiza a gestão.

 

4. Quais regimes tributários posso escolher com CNPJ?

 

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. A Mas Contábil recomenda o mais vantajoso.

 

5. Preciso de licenças como autônomo?

 

Geralmente não, mas ISS pode ser exigido. CNPJ requer alvarás e licenças. A Mas Contábil auxilia.

 

6. Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?

 

De 10 a 30 dias. A Mas Contábil agiliza o processo.

 

7. Como monitorar a saúde financeira?

 

A Mas Contábil fornece relatórios para acompanhar resultados financeiros.

 

Saiba como monitorar sua saúde financeira em nosso artigo Como analisar os resultados financeiros da sua clínica com apoio contábil.

 

Impacto da escolha

 

Benefícios econômicos

 

CNPJ pode reduzir impostos em até 20%, enquanto autônomos pagam mais. Uma economia de R$ 20 mil/ano pode ser reinvestida em equipamentos ou marketing.

 

Benefícios profissionais

 

CNPJ aumenta credibilidade e facilita parcerias; autônomo é mais simples, mas limita oportunidades.

 

Benefícios operacionais

 

Com a Mas Contábil, a gestão de um CNPJ é simplificada, permitindo foco no atendimento aos pacientes.

 

Dicas práticas para profissionais da saúde

 

1. Avalie o faturamento: A Mas Contábil simula cenários para confirmar se CNPJ vale a pena.
2. Planeje custos: Considere abertura e manutenção com um orçamento detalhado.
3. Garanta conformidade: Cumpra normas do conselho de classe e vigilância sanitária.
4. Use tecnologia: Softwares contábeis simplificam a gestão fiscal.
5. Conte com especialistas: A Mas Contábil oferece suporte completo.

 

Conclusão: Escolha a melhor opção com a Mas Contábil

 

Decidir entre abrir CNPJ ou atuar como autônomo depende do seu faturamento, objetivos e disposição para gerenciar obrigações fiscais. Com a Mas Contábil, você tem suporte especializado para avaliar a melhor escolha, formalizar sua prática com economia e garantir conformidade em 2025.

 

Comece agora a planejar sua carreira! Entre em contato com a Mas Contábil e descubra como alcançar o sucesso