Consultório ou clínica – qual a melhor escolha para médicos?

 

Decidir entre abrir uma empresa para um consultório ou uma clínica é uma escolha estratégica para médicos que buscam formalizar sua atuação, reduzir impostos e expandir seus negócios. Em 2025, com a complexidade tributária e as exigências regulatórias do setor da saúde, entender as diferenças entre essas opções é essencial para garantir conformidade legal, economia financeira e crescimento profissional. Um consultório é ideal para médicos autônomos, enquanto uma clínica pode ser mais adequada para parcerias ou serviços multidisciplinares.

 

A Mas Contábil, especializada em contabilidade para o setor da saúde, oferece suporte personalizado para ajudar médicos a escolher a melhor opção. Neste guia, detalharemos as diferenças entre consultório e clínica, os passos para abrir uma empresa, os custos envolvidos, exemplos reais e respostas. Com a Mas Contábil, você terá clareza para formalizar sua prática com segurança e eficiência.

 

Consultório x clínica: Entenda as diferenças

 

O que é um consultório?

 

Um consultório é um espaço onde um médico atende individualmente, geralmente focado em uma especialidade. Por exemplo, um cardiologista que atende sozinho em um espaço próprio ou alugado opera um consultório. Essa opção é ideal para profissionais autônomos que buscam simplicidade e menor complexidade administrativa.

 

O que é uma clínica?

 

Uma clínica é uma estrutura maior, que pode envolver múltiplos médicos ou especialidades, como uma clínica multidisciplinar com ortopedistas, dermatologistas e outros profissionais. Clínicas geralmente têm maior porte, podem incluir funcionários e demandam mais investimento e gestão.

 

Principais diferenças

 

• Escala: Consultórios são menores, focados em um profissional; clínicas são maiores, com múltiplos profissionais ou serviços.
• Estrutura jurídica: Consultórios geralmente usam Sociedade Limitada Unipessoal (SLU); clínicas podem optar por Sociedade Limitada (LTDA) ou Sociedade Simples.
• Custos: Consultórios têm custos menores (R$ 1.500 a R$ 3.000); clínicas exigem mais investimento (R$ 3.000 a R$ 5.000 ou mais).
• Gestão: Consultórios têm gestão simplificada; clínicas requerem maior controle administrativo e tributário.

 

A Mas Contábil ajuda a avaliar qual opção se alinha aos seus objetivos.

 

Vantagens e desvantagens de cada opção

 

Consultório (atuação individual)

 

Vantagens:

• Simplicidade: Menor complexidade administrativa e tributária.
• Custos reduzidos: Abertura e manutenção mais baratas.
• Autonomia: Controle total sobre a gestão e os atendimentos.
• Flexibilidade tributária: Opções como Simples Nacional (alíquotas de 6% a 19,5%) reduzem impostos.

 

Desvantagens:

• Limitação de escala: Dificuldade para expandir ou incluir outros profissionais.
• Dependência do profissional: A renda depende exclusivamente do médico.

 

Indicado para: Médicos autônomos com faturamento baixo a moderado (ex.: até R$ 360 mil/ano) que preferem simplicidade.

 

Clínica (atuação em equipe)

 

Vantagens:

• Escalabilidade: Permite atender mais pacientes e oferecer múltiplas especialidades.
• Divisão de responsabilidades: Sócios compartilham custos e gestão.
• Maior faturamento: Potencial para faturamentos mais altos (ex.: acima de R$ 1 milhão/ano).
• Credibilidade: Clínicas multidisciplinares atraem mais pacientes e planos de saúde.

 

Desvantagens:

• Maior complexidade: Exige mais gestão administrativa e tributária.
• Custos elevados: Abertura e manutenção mais caros devido a licenças e infraestrutura.

 

Indicado para: Médicos que planejam parcerias ou clínicas maiores com múltiplos profissionais.

 

A Mas Contábil realiza uma análise detalhada para recomendar a melhor opção com base no seu faturamento, objetivos e estrutura.

 

Passo a passo para abrir uma empresa para consultório ou clínica

 

Passo 1: Avaliar objetivos e porte do negócio

 

Comece definindo seus objetivos:

• Consultório: Ideal para médicos que atuam sozinhos e buscam simplicidade.
• Clínica: Melhor para parcerias ou serviços multidisciplinares com maior escala.

 

Pergunte-se: Quantos profissionais estarão envolvidos? Qual o faturamento esperado? Você atenderá em consultório físico, online ou ambos? A Mas Contábil oferece consultoria inicial para alinhar essas respostas à melhor estratégia.

 

Passo 2: Escolher a estrutura jurídica

 

O tipo de empresa depende do porte e do número de sócios:

• Empresário Individual: Para consultórios individuais, mas com responsabilidade ilimitada.
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Ideal para consultórios de um único médico, com proteção patrimonial.
• Sociedade Limitada (LTDA): Indicada para clínicas com dois ou mais médicos.
• Sociedade Simples: Comum para parcerias entre profissionais liberais.

 

A Mas Contábil recomenda, por exemplo, uma SLU para um consultório individual ou uma LTDA para uma clínica multidisciplinar.

 

Compare os regimes tributários em nosso artigo Lucro Presumido ou Simples Nacional: qual o melhor regime para clínicas médicas?.

 

Passo 3: Escolher o regime tributário

 

O regime tributário define os impostos e impacta os custos:

• Simples Nacional: Alíquotas de 6% a 19,5%, ideal para faturamentos até R$ 4,8 milhões.
• Lucro Presumido: Alíquotas de 13,33% a 16,33%, indicado para faturamentos maiores.
• Lucro Real: Vantajoso para clínicas com altos custos dedutíveis (ex.: equipamentos).

 

Por exemplo, um consultório com faturamento de R$ 200 mil/ano pode economizar com o Simples Nacional, enquanto uma clínica com R$ 6 milhões pode preferir o Lucro Presumido. A Mas Contábil realiza simulações para garantir economia.

 

Passo 4: Reunir a documentação necessária

 

Os documentos exigidos incluem:

• RG, CPF e comprovante de residência dos sócios (últimos 90 dias).
• Contrato social ou requerimento de empresário, elaborado pela Mas Contábil.
• Comprovante de endereço da empresa (ex.: contrato de locação).
• Registro no Conselho Regional de Medicina (CRM).
• Licença sanitária (para consultórios físicos).

 

A Mas Contábil organiza a documentação, evitando erros.

 

Passo 5: Registrar a empresa

 

O registro envolve:

• Inscrição na Junta Comercial ou Cartório (para Sociedades Simples).
• Obtenção do CNPJ, gratuita, via Receita Federal.
• Inscrição municipal para emitir notas fiscais e pagar ISS.
• Cadastro no CNES, obrigatório para estabelecimentos de saúde.

 

A Mas Contábil reduz o prazo para 10 a 30 dias, dependendo do município.

 

Passo 6: Obter licenças e alvarás

 

• Alvará de funcionamento: R$ 100 a R$ 1.000.
• Licença sanitária: R$ 200 a R$ 2.000 (para consultórios físicos).
• Alvará de bombeiros: R$ 200 a R$ 500 (se aplicável).
• Registro no CRM: R$ 500 a R$ 1.500.

 

A Mas Contábil auxilia na obtenção dessas autorizações.

 

Passo 7: Adquirir certificado digital

 

O e-CNPJ custa R$ 150 a R$ 400/ano e é necessário para notas fiscais.

 

Passo 8: Abrir conta bancária PJ

 

Separa finanças pessoais e empresariais, facilitando transações.

 

Passo 9: Contratar uma contabilidade especializada

 

A Mas Contábil gerencia obrigações fiscais, com pacotes a partir de R$ 800 para abertura e R$ 300/mês para contabilidade.

 

Saiba como monitorar sua saúde financeira em nosso artigo Como analisar os resultados financeiros da sua clínica com apoio contábil.

 

Custos envolvidos na abertura de empresa

 

Taxas oficiais

 

• Junta Comercial ou Cartório: R$ 50 a R$ 300.
• Alvará de funcionamento: R$ 100 a R$ 1.000.
• Licença sanitária: R$ 200 a R$ 2.000.
• Alvará de bombeiros: R$ 200 a R$ 500 (se aplicável).
• Registro no CRM: R$ 500 a R$ 1.500.

 

Honorários contábeis

 

A Mas Contábil oferece pacotes a partir de R$ 800, incluindo:

• Contrato social.
• Registro na Junta Comercial e Receita Federal.
• Orientação para licenças.

 

Custos adicionais

 

• Certificado digital: R$ 150 a R$ 400/ano.
• Taxas municipais (ex.: TFE): R$ 100 a R$ 1.000.
• Adaptações no espaço físico: Variam conforme normas sanitárias.
• Contabilidade mensal: A partir de R$ 300.

 

Estimativa total

 

• Consultório: R$ 1.500 a R$ 3.000.
• Clínica: R$ 3.000 a R$ 5.000 ou mais, devido à maior complexidade.

 

A Mas Contábil minimiza custos com orçamentos detalhados.

 

Exemplos reais: Consultório x clínica com a Mas Contábil

 

Caso 1: Consultório em São Paulo

 

Um cardiologista abriu uma SLU por R$ 2.500 com a Mas Contábil. O Simples Nacional economizou R$ 20 mil/ano para um faturamento de R$ 200 mil.

 

Caso 2: Clínica em Belo Horizonte

 

Dois médicos abriram uma LTDA por R$ 4.000. A Mas Contábil escolheu o Lucro Presumido, economizando R$ 50 mil para o faturamento de R$ 6 milhões.

 

Caso 3: Consultório em Recife

 

Um oftalmologista abriu uma SLU por R$ 2.000. A Mas Contábil optou pelo Simples Nacional, reduzindo os impostos em 15% (R$ 15 mil/ano).

 

Comece agora com a Mas Contábil!

 

Dúvidas frequentes sobre consultório ou clínica

 

1. Qual é a melhor opção: consultório ou clínica?

 

Consultórios são ideais para autônomos; clínicas, para parcerias ou maior escala. A Mas Contábil avalia seu perfil.

 

2. Quanto custa abrir uma empresa para consultório ou clínica?

 

Consultórios custam R$ 1.500 a R$ 3.000; clínicas, R$ 3.000 a R$ 5.000. A Mas Contábil oferece pacotes a partir de R$ 800.

 

3. Qual o melhor tipo de empresa?

 

SLU para consultórios, LTDA para clínicas. A Mas Contábil recomenda a melhor estrutura.

 

4. Qual regime tributário escolher?

 

Simples Nacional para faturamentos até R$ 4,8 milhões; Lucro Presumido para maiores. A Mas Contábil faz simulações.

 

5. Quais licenças são necessárias?

 

Alvará de funcionamento, licença sanitária e registro no CRM. A Mas Contábil auxilia.

 

6. Quanto tempo leva o processo?

 

De 10 a 30 dias. A Mas Contábil agiliza o registro.

 

7. Por que contratar a Mas Contábil?

 

A Mas Contábil garante conformidade, reduz custos e simplifica a gestão.

 

Impacto da escolha entre consultório e clínica

 

Benefícios econômicos

 

Consultórios oferecem custos menores; clínicas permitem maior faturamento com economia tributária de até 20%.

 

Benefícios profissionais

 

Consultórios garantem autonomia; clínicas aumentam credibilidade e parcerias.

 

Benefícios operacionais

 

A Mas Contábil simplifica a gestão fiscal, liberando tempo para atendimentos.

 

Dicas práticas para médicos

 

1. Defina seus objetivos: A Mas Contábil analisa se consultório ou clínica é melhor.
2. Planeje custos: Solicite orçamentos detalhados para evitar surpresas.
3. Garanta conformidade: Cumpra normas do CRM e vigilância sanitária.
4. Use tecnologia: Softwares contábeis simplificam a gestão fiscal.
5. Confie na Mas Contábil: Suporte completo para formalização e gestão.

 

Conclusão: Escolha a melhor opção com a Mas Contábil

 

Decidir entre abrir empresa para consultório ou clínica depende dos seus objetivos, faturamento e planos de crescimento. Com a Mas Contábil, você tem suporte especializado para escolher a estrutura jurídica, regime tributário e cumprir todas as exigências legais, garantindo um processo eficiente e econômico em 2025.

 

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