A escolha do regime tributário adequado é um dos principais desafios para profissionais da saúde que desejam abrir ou regularizar suas empresas. Uma decisão errada pode resultar em uma carga tributária elevada e comprometer a lucratividade do negócio. Neste guia, explicaremos os principais regimes tributários disponíveis para médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas e demais profissionais da saúde, além de orientações para escolher a melhor opção para sua clínica ou consultório.
O que é um Regime Tributário?
O regime tributário é o conjunto de regras que define como uma empresa pagará impostos ao governo. No Brasil, existem três principais regimes tributários para profissionais da saúde:
- Simples Nacional
- Lucro Presumido
- Lucro Real
Cada um desses regimes possui vantagens e desvantagens, sendo indicado para diferentes tipos de negócios e faturamentos. A seguir, detalhamos cada um deles.
Simples Nacional
O que é?
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado voltado para micro e pequenas empresas, com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Ele unifica a cobrança de vários tributos em uma única guia de pagamento (DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Vantagens
- Unificação de tributos (ISS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, INSS);
- Menor burocracia contábil;
- Alíquotas reduzidas para determinadas atividades;
- Facilitação no cumprimento de obrigações acessórias.
Desvantagens
- Algumas atividades da área da saúde são tributadas pelo Anexo V, com alíquotas mais elevadas;
- A carga tributária pode ser maior do que no Lucro Presumido para clínicas e consultórios com maior faturamento;
- Restrição de faturamento a R$ 4,8 milhões anuais.
Quem pode optar pelo Simples Nacional?
O Simples Nacional é indicado para profissionais da saúde que atuam como microempreendedores individuais (MEI) ou pequenas empresas com faturamento reduzido. Clínicas com poucos funcionários e despesas operacionais controladas podem se beneficiar desse regime.
Lucro Presumido
O que é?
O Lucro Presumido é um regime tributário destinado a empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. Nesse modelo, a Receita Federal presume um percentual de lucro sobre o faturamento para calcular o Imposto de Renda e a Contribuição Social.
Vantagens
- Pode resultar em uma carga tributária menor do que o Simples Nacional para clínicas e consultórios de médio porte;
- Possibilidade de melhores estratégias de planejamento tributário;
- Tributos federais fixos sobre uma base presumida, sem necessidade de comprovação do lucro real.
Desvantagens
- Maior burocracia contábil em relação ao Simples Nacional;
- Percentual fixo de lucro presumido pode não ser vantajoso para empresas com margens de lucro menores;
- O ISS varia conforme a cidade e pode representar um custo elevado.
Quem pode optar pelo Lucro Presumido?
O Lucro Presumido é recomendado para clínicas, consultórios e laboratórios que tenham despesas operacionais controladas e não se beneficiem das alíquotas reduzidas do Simples Nacional.
Lucro Real
O que é?
O Lucro Real é um regime tributário obrigatório para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões anuais, mas também pode ser escolhido por empresas menores que desejam deduzir despesas do cálculo do imposto.
Vantagens
- Possibilidade de deduzir todas as despesas operacionais do cálculo do imposto;
- Indicado para clínicas com altos custos, como folha de pagamento elevada e despesas com equipamentos;
- Transparência na apuração dos tributos.
Desvantagens
- Maior complexidade contábil;
- Exige controle rigoroso sobre receitas e despesas;
- Em períodos de lucro elevado, a carga tributária pode ser maior.
Quem pode optar pelo Lucro Real?
O Lucro Real é indicado para hospitais, grandes clínicas e laboratórios que possuem altos custos operacionais e desejam aproveitar as deduções fiscais.
Comparação entre os Regimes Tributários
Característica | Simples Nacional | Lucro Presumido | Lucro Real |
Faturamento Máximo | R$ 4,8 milhões | R$ 78 milhões | Sem limite |
Burocracia | Baixa | Média | Alta |
Carga Tributária | Pode ser elevada para algumas atividades | Pode ser vantajoso para clínicas de médio porte | Pode ser vantajoso para clínicas com alto custo operacional |
Dedução de Despesas | Não | Não | Sim |
Ideal para | Pequenos consultórios e clínicas | Clínicas de médio porte | Grandes clínicas e hospitais |
Como Escolher o Melhor Regime Tributário?
A escolha do regime tributário depende de fatores como:
- Faturamento anual: Clínicas com faturamento baixo podem se beneficiar do Simples Nacional, enquanto as de médio porte podem encontrar melhores condições no Lucro Presumido.
- Despesas operacionais: Se a clínica tem altos custos com folha de pagamento e equipamentos, o Lucro Real pode ser a melhor opção.
- Margem de lucro: Empresas com alta margem de lucro podem ser mais tributadas no Lucro Presumido, enquanto aquelas com margem menor podem se beneficiar do Lucro Real.
- Número de funcionários: Quanto maior a folha de pagamento, mais vantajoso pode ser o Lucro Real devido à possibilidade de dedução de despesas.